データベース列の関数またはフィールドを選択する

データベース内の各図形の情報を表示するために、通常は、ワークシートの1つのデータベース行で複数の列を設定します。これらの情報は、各図形に連結されたデータ（メーカー、価格など）でも、各図形の一般的なプロパティ（それが置かれているレイヤ、選択されているかどうかなど）でもかまいません。

データベース列の関数またはフィールドを選択するには：

データベースの見出し行で、データを表示させたい列の右側にあるボタンをクリックします。

関数／フィールド設定ダイアログボックスが開きます。

左側の集計条件リストから、作業対象のデータの基本的なタイプとして、レコード、関数、またはスタイルを選択します。Vectorworks Design Suiteがインストールされている場合は、データシートから選択することもでき、IFCデータまたはCOBieデータも選択できます。次に、右側のリストから、そのデータタイプでより詳しいカテゴリを選択します。長いリストを絞り込むには、リストの上にある検索フィールドにテキストを入力します。

検索フィールドにテキストを入力すると、リストの項目が絞り込まれます。

最初の2つのリストの下にあるリストから、この列に使用する具体的な関数またはフィールドを選択します。長いリストを絞り込むには、リストの上にある検索フィールドにテキストを入力します。

必要に応じて、この列のソートオプションを設定し、列に同じ値を1行で表示するか、値を合計値で表示するかを選択します。これらのオプションは、セルのコンテキストメニューでも使用できます。

OKをクリックすると、ワークシートにデータが表示され、式編集バーに式が表示されます。複数の名前はピリオド（.）で区切ります。また、名前にスペースが含まれている場合は、シングルクォーテーションで囲む必要があります。熟練したユーザーは、この構文を式編集バーに直接入力してもかまいません。