レポートを作成する

レポートを作成コマンドを使用すると、図面の図形グループを選択し、（価格や図形のクラスなど）図形に関連付けられたデータに基づいてワークシートを作成できます。新しいレポートを作成することも、既存のレポートにデータベース行を追加することもできます。データを図形に連結する方法の詳細については、レコードフォーマットをシンボル、図形、およびマテリアルに連結するを参照してください。

条件やワークシート関数を直接編集したくない場合は、ワークシートをゼロから作成するよりも、この方法でワークシートを作ることを推奨します。

あるいは、既存のワークシートで、スプレッドシートの行番号を右クリックしてレポートを作成を選択するか、データベースの行番号を右クリックしてレポート編集を選択します。レポートを作成（またはレポート編集）ダイアログボックスが開きます。

パラメータ	説明
タイプ	● カスタムレポートを選択すると、レポートに表示する図形、フィールド、関数を指定できます。 ● フォーマット済みレポートを選択すると、フォーマット済みレポートを使用するの説明に従い、Vectorworks Architect、Landmark、Spotlightの複数の一般的なレポートリストからレポートを選択できます（Vectorworksデザインシリーズが必要）。
タイトル	レポートのタイトルを入力します。レポートデータを既存のワークシートに追加する場合は、追加されるデータベース行の上のスプレッドシートセルにこのタイトルが追加されます。
検索条件	検索条件は、レポートで下位の行として一覧表示される対象の描画図形を設定します。たとえば、ベースキャビネットのレコードが連結されているすべての図形を対象とすることができます。
検索条件（基本）	特定のある条件に基づいてレポートを作成します。プルダウンリストで条件を選択します。これにはたとえば、シンボルなど特定のタイプの図形があります。レコードを含む図形を選択した場合は、表示されるリストでレコードも選択します。
内包する図形も検索する	必要に応じて、シンボル（複数）、プラグインオブジェクト（複数）、ビューポート（注釈）、デザインレイヤビューポートの一部である図形を含めるオプションにチェックを入れます。
検索条件（拡張）	複数の検索条件に基づいてレポートを作成します。条件編集をクリックして、検索条件ダイアログボックスを開きます。
列	列の設定は、レポートの各列に表示する情報を設定します。たとえば、図面内にある各ベースキャビネットの説明、価格、レイヤの位置などを表示することができます。レコードフィールド、関数、カスタムフィールドを追加を選択して、必要なだけ多くの列を作成します。
集計条件	● レポートが特定のレコードに基づいている場合は、（集計条件で）レコードを選択して、対象のレコードを選択し、項目として表示するレコードのフィールドを選択します。 ● 関数を選択すると、高さや各図形が配置されているレイヤなど、レポート内の図形に関する他の情報が表示されます。 ● ファイルでデータシートを定義している場合は、（集計条件で）データシートを選択して、シートを選択し、項目として表示するシートのフィールドを選択します。データマネージャを使用するを参照してください（Vectorworksデザインシリーズが必要）。
展開表示可能項目一覧	集計条件フィールドでの選択によって、オプションは異なります： ● レコードには、選択したレコードのフィールドが一覧表示されます。 ● 関数には、使用可能なワークシート関数が一覧表示されます。 ● データシートには、選択したシートのフィールドが一覧表示されます。
集計項目	現在、レポートに含めるように選択されている項目の一覧が、表示順にリストされます。順番を変更するには、#列をクリックして、項目をリスト内の希望する位置にドラッグします。
追加>>／すべてを追加>>	項目をレポートに追加するには、展開表示可能項目一覧リスト内の項目を選択し、追加をクリックします。項目をすべて集計項目リストに移動するには、すべてを追加をクリックします。
<<削除／ <<すべて削除	レポートから項目を削除するには、集計項目リストで項目を選択して削除をクリックします。項目をすべて展開表示可能項目一覧リストに移動するには、すべて削除をクリックします。
カスタムフィールドを追加	カスタムフィールドダイアログボックスが開き、レポートにカスタムフィールドを追加できます。フィールドの名前／ラベルを入力します。レコードフィールド／関数を挿入をクリックしてフィールド挿入ダイアログボックスを開き、使用可能な関数またはレコードフィールドから選択します。あるいは、条件式フィールドに直接入力します。
フィールドの書式	フィールド列の書式ダイアログボックスが開き、適切な書式を列に適用できます。数字の表示形式に関する説明は、ワークシートセルの書式設定をするを参照してください。値を合計値で表示を選択すると、この列の値を合計値で表示が表示されます。
編集	● カスタムフィールドの場合は、カスタムフィールドダイアログボックスが開いて編集できます。 ● いずれかのパラメータベースのワークシート関数の場合は、パラメータの編集ダイアログボックスが開き、パラメータを入力できます。
集計する項目	このチェックボックスを選択すると、指定したフィールドに同じ値が格納されている図形について、それぞれにデータベースでの新しい下位の行を作成せずに、まとめて集計することができます。集計するフィールドをドロップダウンリストから選択します。
レポートを図面上に配置	レポートを作成すると図面上に配置されます（既存のワークシートからアクセスした場合は使用できません）。
既存のレポートに追加	このファイルのレポートに情報を追加します。追加先のレポートを選択する必要があります（既存のワークシートからアクセスした場合は使用できません）。

2.レポートの集計条件と項目を指定し、OKをクリックしてレポートを作成します。

3.図面上にレポートを配置する場合は、図面をクリックして配置します。レポートを配置しない場合は、ワークシートが自動的に開きます。ワークシートの一番上の行には、選択された各列のタイトルが含まれます。その次の行は、データベースの見出し行で（行番号の隣にひし形が付いています）、各列の下位の行の合計が含まれています。見出し行の下には、データベース条件に一致する図面内の各図形または各シンボル用の下位の行が含まれます。

4.ワークシートに追加のレポートを付加するには、ステップ1を繰り返し、既存のレポートに追加オプションを選択してから、OKをクリックしてレポートを作成します。

5.レポートデータを編集するには、データベースの行番号を右クリックしてレポートを編集を選択します。

6.すべてのデータを追加して、ワークシートを編集します。たとえば行または列の追加、文字設定の変更、色の追加などを行います。